PokerStop

Az Android termelékenységi beállításaim lenyűgözőnek tűntek papíron, de a valóságban káosz volt.

Volt egy alkalmazásom a gyors jegyzetekhez, egy másik az emlékeztetőkhöz, egy külön feladatkezelőm, egy naptáralkalmazásom, néhány kütyüm és több félig használt PKM-rendszerem, amelyek megígérték, hogy megszervezik a napomat, de nem sikerült.

Ezért mindent visszavettem, és újraépítettem a munkafolyamatot azon három alkalmazás köré, amelyek már megjelentek az Android kezdőképernyőjén: a Google Keep, a Tasks és a Calendar.

A termelékenységi beállításaim nagyon zsúfolttá válnak

A termelékenységi beállításom nem esett szét egyik napról a másikra. Fokozatosan zsúfolttá válik, egy-egy alkalmazással.

Volt OneNote-om a gyors jegyzetekhez (a cetliken keresztül), egy külön feladatkezelőm, mint a Todoist, egy naptáralkalmazás (Outlook), egy szokáskövető, és még egy univerzális termelékenységi alkalmazás, mint a Notion, amely megígérte, hogy megszervezi az életemet.

Komoly rendszernek tűnt, de a valóságban digitális káosznak tűnt. A legnagyobb probléma a súrlódás volt.

Minden alkalommal, amikor új ötletem, feladatom vagy eseményem támadt, át kellett gondolnom, hogy hol is van.

Ez a kis döntés ártalmatlanul hangzik, de gyorsan összeadódik. Több időt töltöttem a rendszer karbantartásával, mint a tényleges használatával.

Ekkor jöttem rá, hogy a beállításom túl okossá vált a saját érdekében.

Nem kellett öt hely a napom lebonyolításához. Kevesebb alkalmazásra, világos szabályokra és olyan beállításra van szükségem, amely akkor is működik, amikor elfoglalt vagyok, el vagyok terelve, vagy útközben vagyok.

Szükségem volt egy könnyű rendszerre, amelyben megbízhatok

Olyan termelékenységi rendszerre volt szükségem, amelyben megbízhatok, nem pedig olyanra, amely lenyűgözőnek tűnik, miközben volt időm és türelmem fenntartani.

Itt ragadta meg a figyelmemet a Google Keep, a Tasks és a Calendar.

A Keep lett a kedvenc helyem a gyors rögzítésekhez, a zavaros gondolatokhoz, az ellenőrző listákhoz, a hivatkozásokhoz és minden máshoz, amit gyorsan ki kell dobnom.

A feladatok olyan műveletelemek otthonává válnak, mint például a befejezni, nyomon követni vagy megismételni kívánt dolgok.

A naptárak mindent kezelnek, amely egy adott időponthoz és dátumhoz van kötve.

Miután ezt a különbséget tettem, az egész beállításban sokkal könnyebben megbízhattam.

A legjobb az egészben az, hogy ezek az alkalmazások ingyenesek, könnyűek, és már össze vannak kapcsolva a Google-fiókommal

Valós időben szinkronizálódnak Android-telefonomon, asztali számítógépemen, iPademen és iPhone-omon, így nem kell azon gondolkodnom, hogy hova tettem fel valamit (ellentétben az Obsidiannal).

Szilárd kezdőképernyő widgeteket is kínálnak, ami nagyobb különbséget jelent, mint amire számítottam.

Rápillanthatok az ütemezésemre, ellenőrizhetem a függőben lévő feladataimat, vagy gyorsan jegyzetet adhatok hozzá anélkül, hogy kinyitnám a terjedelmes termelékenységi irányítópultot.

Három szolgáltatást használok a munkafolyamatomban

A Google Keep, a Tasks és a Calendar együttes használatával ez a beállítás nagyon beindult számomra.

Egyenként mindegyik alkalmazás egyszerű, de együtt szinte mindent lefednek, amire szükségem van, anélkül, hogy súrlódást okoznának.

A legtöbb dolog a Google Keepben történik. Akár otthoni projektet tervezek, akár egy cikket agyalok, gyorsan rögzíthetek ötleteket, listákat, linkeket és jegyzeteket anélkül, hogy aggódnom kellene a szerkezet miatt.

Ha valami közbejön, létrehozok egy emlékeztetőt a Keepben, amely szinkronizálódik a Google Tasks szolgáltatással.

Ez a kapcsolat a Keep és a Tasks között nagy különbséget jelent. Például egy otthoni ellenőrzőlista referenciaelemeket és tényleges teendőket is tartalmazhat.

Mivel a feladatok a Google Naptárban is megjelennek, a teendőim a megbeszélések és a határidők mellett helyezkednek el, nem pedig külön helyeken.

A naptár az átláthatóság végső rétegét adja. Megmutatja, hogy van-e időm arra, ami a listámon szerepel.

Ahogy nőttek a jegyzeteim, elkezdtem címkéket és színeket használni a rendszerezés érdekében. Egyszerű, de hatékony.

Rögzítse az ötleteket, a feladatok ösztönzik a cselekvést, a naptárak pedig kontextust biztosítanak. Együtt olyan rendszert hoznak létre, amely tökéletesen működik

A Gemini integráció működik

A Gemini teszi ezt a Keep, Tasks és Calendar beállítást egyszerűvé és hatékonyvá.

Amikor a Geminit behozom a képbe, nem kell mindig manuálisan megnyitnom minden alkalmazást, kutatni a menükben, vagy megkeresni a megfelelő jegyzeteket.

Kérhetek, amire szükségem van, és hagyom, hogy az Ikrek a megfelelő helyről előhívják a megfelelő információkat.

A Google Keep hasznot húz itt. Ha vannak valahol elásva az értekezletek jegyzetei, megkérhetem a Geminit, hogy keresse meg őket ahelyett, hogy címkékkel és keresősávokkal foglalkoznék.

Például megkérhetem a Keepet, hogy szerezze be a férjem Jewels találkozói jegyzeteit, és felfedhet releváns részleteket anélkül, hogy meg kellene találnom a jegyzet pontos címét.

Megkérhetem az Ikreket, hogy a válasz alapján hozzon létre egy új jegyzetet, amivel újabb lépést takaríthat meg.

Még azt is megkérhetem az Ikrektől, hogy keresse meg a függőben lévő feladataimat, hozzon létre újakat, és húzzon ki konkrétakat.

A legjobb az egészben, amikor ezeket a szolgáltatásokat együtt használom.

Megkérhetem például a Geminit, hogy hozzon létre egy új megjegyzést egy Framhouse pizzarecepthez a Google Keepben, és hozzon létre egy ellenőrzőlistát az összetevőkről a Tasksben.

Mindkettőt anélkül teszi, hogy izzadna.

Megrendelés megtalálható a Google alapjaiban

Nem számítottam arra, hogy a Google Tasks, Notes és Calendar felváltja a rendetlen termelékenységi beállításaimat, de pontosan ez történt.

Ha a jelenlegi termelékenységi beállításai túl sok munkának tűnnek, próbálja ki ezt az egyszerű triót néhány napig.

Használja a Keepet a gyors feljegyzésekhez, a feladatokat a tényleges teendőkhöz, a Naptárt pedig mindenhez, amihez időre van szükség.

Nem olyan divatos koncepció vagy obszidián, de ezért működik.

Néha a legjobb termelékenységi beállítás az, amelyre nem kell gondolnia.